política de retención y almacenamiento en SharePoint Online

No estoy seguro de cuál es el lugar correcto para hacer esta pregunta. Nuestro arrendatario de producción tiene una política de retención para conservar todos los archivos durante 10 años. Agrega mucho a nuestros requisitos de almacenamiento. Necesitamos tener una aplicación para mover periódicamente archivos de una biblioteca a otra en la misma colección de sitios (sitio del equipo), esto sucederá en muchos sitios.

Entonces, la pregunta es: ¿el almacenamiento tendrá los archivos movidos dos veces? ¿Funciona como un sistema de archivos o una copia y luego se elimina?

Gracias

Solución del problema

No hay archivos que se hayan movido dos veces en la Biblioteca de conservación para conservación.

Once the retention policy is applied to your SharePoint Online site(s), You'll see the below changes:

• Verá una nueva biblioteca, " Biblioteca de retención de preservación " en la página de contenido del sitio tan pronto como elimine cualquier elemento o edite un elemento existente por primera vez. ( Esta biblioteca solo es visible para los administradores de la colección de sitios ). Puede recuperar elementos eliminados de él.




• Si intenta eliminar una lista o biblioteca que tiene contenido, verá un mensaje de error, "La lista no se puede eliminar mientras está en espera o la política de retención".




• No puede eliminar una carpeta con su contenido. Si lo intenta, se enfrentará al error "Tiene que eliminar todos los elementos de esta carpeta antes de poder eliminar la carpeta". Puede usar la vista Explorer o PowerShell para eliminar todos los archivos en una carpeta de forma recursiva.

• No puede eliminar una colección de sitios desde el Centro de administración (o incluso con PowerShell). Debe excluir el sitio de la política de retención para eliminar el sitio.




• Cuando se elimina un elemento de la lista o un documento en SharePoint, va a la papelera de reciclaje y se envía una copia del elemento a la biblioteca de conservación para conservación. Además, se retiene una copia del contenido original en la biblioteca de retención de conservación cuando los usuarios editan documentos existentes (¡que se crean antes de aplicar la política!).